ID 
IND 
UAE 
US 
Apakah Anda lelah menghabiskan waktu berjam-jam mengejar faktur yang telah jatuh tempo dari klien dan pelanggan?
Apakah Anda terus-menerus khawatir tentang arus kas karena pembayaran yang tertunda?
Jangan khawatir Anda tidak sendirian.
Pengumpulan faktur yang efisien merupakan aspek penting dalam menjalankan bisnis yang sukses.
Namun, metode pengumpulan pembayaran tradisional dapat memakan waktu, tidak efisien, dan membuat frustrasi baik penjual maupun pembeli yang terlibat.
Tantangan dalam metode pengumpulan faktur tradisional
Menurut data Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, terdapat sekitar 64,2 juta usaha kecil dan menengah (UKM) di Indonesia pada tahun 2020. UKM merupakan bagian penting dari perekonomian Indonesia, menyumbang sekitar 60% dari pendapatan kotor negara. produk domestik (PDB) dan mempekerjakan sekitar 97% tenaga kerja negara.
Namun, terlepas dari kontribusinya yang signifikan terhadap perekonomian, UKM di Indonesia sering menghadapi tantangan seperti akses pembiayaan yang terbatas, infrastruktur yang tidak memadai, dan kurangnya keterampilan digital. Tantangan-tantangan ini dapat mempersulit UKM untuk bersaing dengan pasar e-commerce yang berkembang pesat dan secara efektif mengelola proses penagihan dan pembayaran mereka.
Penagihan dan pengumpulan yang tidak efisien dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran, yang pada akhirnya dapat menyebabkan masalah arus kas dan membebani operasi bisnis.
Metode pengumpulan tradisional bisa memakan waktu, membosankan, dan rawan kesalahan. Faktur manual, pengingat pembayaran, dan rekonsiliasi menggunakan laporan bank dapat menguras sumber daya secara signifikan, terutama untuk bisnis dengan staf terbatas.
Selain itu, metode tradisional sering kali kurang dapat melihat status faktur, sehingga menyulitkan bisnis untuk melacak faktur mana yang telah dibayar dan mana yang masih belum dibayar.
Hal ini dapat mengakibatkan pembayaran tidak terjawab dan kehilangan pendapatan.
Bagaimana Hylobiz menyederhanakan pengumpulan faktur
Hylobiz adalah platform fintech yang menyederhanakan proses penagihan dan penagihan pembayaran untuk bisnis. Platform ini menawarkan beberapa fitur yang memudahkan bisnis untuk mengotomatiskan faktur dan pengingat pembayaran mereka, mendapatkan visibilitas real-time ke dalam status faktur dan riwayat pembayaran, dan mengintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi mereka untuk rekonsiliasi yang mudah.
Berikut adalah beberapa fitur utama Hylobiz
Faktur Otomatis dan Pengingat Pembayaran
Hylobiz memungkinkan bisnis mengotomatiskan faktur dan pengingat pembayaran mereka, menghemat waktu dan sumber daya. Bisnis dapat menyiapkan pengingat pembayaran otomatis, yang dikirim ke pelanggan secara berkala hingga pembayaran diterima. Ini membantu mengurangi jumlah keterlambatan pembayaran dan membebaskan staf untuk fokus pada tugas lain.
InvoiceXchange untuk Visibilitas Buku Besar
Fitur InvoiceXchange Hylobiz memberi UKM B2B visibilitas waktu nyata ke status faktur dan riwayat pembayaran mereka. Hal ini memungkinkan bisnis untuk melacak faktur mana yang telah dibayar dan mana yang masih terutang, mengurangi risiko pembayaran yang terlewatkan dan kehilangan pendapatan.
Visibilitas Real-Time ke dalam Riwayat Pembayaran
Hylobiz memberi bisnis visibilitas waktu nyata ke dalam status faktur dan riwayat pembayaran mereka. Hal ini memungkinkan bisnis untuk melacak faktur mana yang telah dibayar dan mana yang masih terutang, mengurangi risiko pembayaran yang terlewatkan dan kehilangan pendapatan.
Integrasi Dengan Software Akuntansi Untuk Mulus
Rekonsiliasi
Hylobiz terintegrasi secara mulus dengan akuntansi populer sehingga memudahkan bisnis untuk merekonsiliasi akun mereka dan melacak keuangan mereka.
Gateway Pembayaran yang Aman Dan Sesuai
Hylobiz menggunakan gateway pembayaran yang aman dan sesuai untuk memastikan bahwa pembayaran diproses dengan aman dan sesuai dengan standar industri.
Solusi Mudah Untuk Masalah Anda
Jika Anda adalah pemilik UKM B2B di Indonesia yang mencari cara yang efisien dan efisien untuk mengumpulkan faktur dan meningkatkan efisiensi pengumpulan pembayaran tanpa mengubah proses/sistem faktur yang ada, Hylobiz adalah solusi yang Anda cari.
Hylobiz menyederhanakan proses pengumpulan pembayaran, memungkinkan bisnis untuk mengotomatiskan pengingat pembayaran mereka, mendapatkan visibilitas real-time ke status buku besar dan riwayat pembayaran mereka, dan terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi mereka untuk rekonsiliasi yang mudah. Dengan Hylobiz, UKM B2B dapat meningkatkan efisiensi penagihan mereka tanpa mengubah proses atau sistem penagihan yang ada. Jangan biarkan keterlambatan pembayaran menahan bisnis Anda lebih lama lagi.
Daftar dengan Hylobiz hari ini dan rasakan perbedaan yang dapat dibuat untuk bisnis Anda.
Kami mendorong Anda untuk mencoba Hylobiz untuk kebutuhan pengumpulan faktur Anda. Dengan platformnya yang komprehensif dan ramah pengguna, Anda dapat merampingkan proses pembuatan faktur dan pengumpulan serta berfokus pada pengembangan bisnis Anda.
Pesan demo hari ini: https://hylobiz.id/book-demo/
Kunjungi website kami: https://hylobiz.id/
Jika ada pertanyaan, hubungi kami: support@hylobiz.com
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Pengumpulan Faktur?
Pengumpulan faktur mengacu pada proses pengumpulan pembayaran dari pelanggan untuk faktur yang belum dibayar.
Apa itu Proses Pengumpulan Faktur?
Proses penagihan faktur biasanya melibatkan pengiriman pengingat pembayaran awal, meningkatkan komunikasi jika pembayaran tidak diterima, dan menjajaki berbagai metode penagihan untuk memulihkan jumlah faktur yang belum dibayar.
Bagaimana cara Mengumpulkan Faktur yang Belum Dibayar?
Untuk menagih faktur yang belum dibayar, Anda dapat memulai dengan mengirimkan pengingat dan komunikasi tindak lanjut kepada pelanggan, menawarkan opsi pembayaran, menegosiasikan rencana pembayaran, atau mempertimbangkan tindakan hukum sebagai upaya terakhir.
Apa Perbedaan Antara Penagihan dan Pengumpulan Faktur?
Penagihan mengacu pada proses pembuatan dan pengiriman faktur ke pelanggan untuk produk atau layanan yang diberikan, sedangkan pengumpulan faktur berfokus pada upaya selanjutnya untuk mengumpulkan pembayaran untuk faktur tersebut.
Bagaimana cara mengumpulkan lewat jatuh tempo?
Untuk mengumpulkan pembayaran lewat jatuh tempo, Anda dapat menghubungi pelanggan dengan pengingat, memberikan instruksi pembayaran yang jelas, menawarkan insentif untuk pembayaran lebih awal, membuat rencana pembayaran, atau mempertimbangkan untuk melibatkan platform fintech yang menyediakan fitur pengingat.
Bagaimana cara Meningkatkan Pengumpulan Faktur Saya?
Untuk meningkatkan pengumpulan faktur, Anda dapat menerapkan ketentuan dan kebijakan pembayaran yang jelas, mengirimkan pengingat yang tepat waktu dan profesional, menawarkan beberapa opsi pembayaran, menjaga hubungan baik dengan pelanggan, dan mempertimbangkan sistem pelacakan pembayaran dan faktur otomatis.